AVANT DE S’INSCRIRE A UN AUDIT :
GUIDE QUALIOPI POUR LES INDEPENDANTS
1 – VERIFIER SI LES PREREQUIS SONT RESPECTES
- J’ai un numéro de Déclaration d’Activité (NDA) de formation délivré par la DREETS
Je propose une (ou plusieurs) des prestations suivantes :
- Formation continue
- Bilan de compétences
- Validation des acquis de l’expérience
- Formation par apprentissage
2 – PREPARER VOTRE AUDIT
- Faire un état des lieux de vos outils et de votre démarche qualité
- Répondre à chacun des indicateurs vous concernant
- Répertorier vos éléments de preuve.
3 – CHOISIR UN ORGANISME CERTIFICATEUR
Nous vous invitons à retrouvez la liste des différents organismes accrédités ou autorisés par le COFRAC sur le site du Ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion.
4 – REALISER L’AUDIT INITIAL
Vous programmez l’audit initial. L’auditeur(trice) se déplace au sein de votre structure. Quelques jours avant l’audit, vous recevrez un « plan d’audit » afin de valider avec vous tous les éléments indispensables à la bonne tenue de celui-ci.
5 – OBTENIR VOTRE CERTIFICAT
Une fois votre audit réalisé, vous recevez un rapport précisant les éventuelles non-conformités mineures et majeures.
6 – PLANIFIER VOS AUDIT DE SURVEILLANCE ET DE RENOUVELLEMENT
L’audit de surveillance sera réalisé entre le 14ème et le 22ème mois après la date d’obtention de la certification. Il permettra à l’auditeur(trice) de s’assurer que le référentiel en vigueur est toujours appliqué.
L’audit de renouvellement doit quant à lui être réalisé avant la fin de validité de la certification.
7 – SE FAIRE ACCOMPAGNER OU SE PREPORER SOI-MEME ?
