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Quels sont les avantages de l'externalisation ? Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?

Les avantages de l’externalisation


Pour un chef d’entreprise, faire « tourner sa boîte » est sa principale préoccupation et cela lui demande beaucoup d’énergie, aussi bien physique que mentale.


Quelle que soit la taille de l’entreprise et son domaine d’activité, les obligations administratives sont incontournables.

D’une part, l’entreprise doit être en règle vis-à-vis de l’administration et de ses différents partenaires (fournisseurs, assurances, etc…). D’autre part, l’entrepreneur(e) doit assurer le suivi commercial et financier de son activité afin de piloter efficacement son entreprise.

Cependant, pour beaucoup de professionnels(elles), le travail administratif, commercial et la communication sont souvent traités sur le temps personnel du chef(fe) d’entreprise (le soir et le week-end) ou laissés de côté aux risques d’engendrer des difficultés. 


Les avantages de l'externalisation : Quelle solutions adopter lorsque l'on est en surcharge de travail pour son entreprise - Support'Office -

QUELLE SOLUTION CHOISIR ? 

Les avantages de l'externalisation : Quel coût pour l'externalisation ? Est-ce fait pour mon entreprise ?

1. Le salariat : c’est la solution quand la charge de travail est régulière et supérieure à 20 heures hebdomadaires. Pour moins de 20 heures par semaine, il ne faut pas être allergique aux contraintes liées à l’embauche et à la gestion du personnel.

2. L’intérim : cette solution répond à un besoin ponctuel. Dans le cas d’une demande régulière, vous risquez de ne pas tomber sur la même personne et être obligé(e) de former quelqu’un à chaque nouvelle mission, d’où perte de temps.  Il faut tenir compte aussi des différents frais et indemnités à verser en fin de contrat.

3. L’externalisation :C’est la solution alternative qui répond à un faible volume horaire sans formalité et libre d’engagement.


Les avantages de l'externalisation : Quand externaliser ? - Support'Office -

QUAND ?

1. Lorsque l’on a la tête « dans le guidon ». Une assistante vous seconde dans la gestion administrative, commerciale de votre entreprise et également dans la communication.

2. Lorsque vos compétences dans les domaines administratif, commercial et de communication nécessitent l’intervention d’un(e) expert(e).

3. Lorsque vous avez besoin d’être secondé(e) sans pour autant embaucher.

4. Lorsque l’on veut optimiser son temps pour développer son entreprise.


Les avantages de l'externalisation : Qu'est ce qui motive l'externalisation de l'administratif et du commercial d'une TPE, PME, ... -Support-Office -

 QU’EST-CE QUI MOTIVE L’EXTERNALISATION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ?

1. Se libérer d’une charge de travail chronophage

2. Se consacrer sereinement à son cœur d’activité

3. Maîtriser son budget et piloter efficacement son entreprise


Les avantages de l'externalisation : Déléguer

EST-CE FAIT POUR MOI ?

OUI
je suis curieux et je prends un rendez-vous d’1h00 offert

Cela concerne tous(tes) les professionnels(elles) ayant besoin d’être secondés(es) dans la gestion de leur entreprise et qui ne souhaitent pas avoir recours au salariat ou à l’intérim.


LES AVANTAGES DE L’EXTERNALISATION

Pourquoi externaliser ? Quels sont les avantages de l'externalisation ? - Support'Office
  1. Gain de tempsdonc gain d’argent  :  en déléguant votre administratif vous gagnez du temps pour accroître votre activité.
  2. Simplicité : un devis accepté suffit. Pas de coût de personnel (maladie, RTT, congés…), de charges sociales, d’embauche 
  3. Economie : aucun investissement matériel, le prestataire est équipé. De plus, les honoraires sont déductibles des charges.
  4. Souplesse : les prestations sont ajustées à vos besoins . Ainsi, vous choisissez quelques heures par mois, par semaine, de façon ponctuelle ou régulière. les avantages de l’externalisation
  5. Sérénité : votre administratif est tenu à jour. De cette façon, vous pouvez vous concentrer en toute tranquillité sur ce qui compte VRAIMENT pour vous : votre activité.
  6. Liberté : les services externalisés sont libres d’engagement, vous faites appel au prestataire quand vous le souhaitez. Les 
  7. Confiance : le prestataire est un professionnel indépendant comme vous. Il souhaite pérenniser son activité et sa seule préoccupation est de satisfaire son client en répondant au mieux à ses attentes dans le cadre d‘une collaboration professionnelle basée sur la confiance et la confidentialité. Les avantages de l’externalisation

Votre activité vous accapare et vous laisse peu de temps pour gérer vos tâches administratives, commerciales ou de communication. De ce fait, le retard dans le traitement de vos dossiers s’accumule. Ainsi, vous envisagez de faire appel à une collaboratrice experte dans ces domaines, à votre rythme et selon vos besoins :

contactez par mail       Support’Office
par tel    06 31 87 26 15
formulaire de contact et/ou prise de rendez-vous


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Post Author: Christine DANET

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