Qui est la secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante est une personne qualifiée. Elle s’occupe des tâches relatives à l’assistanat et exerce le plus souvent en freelance : c’est une indépendante. Ainsi, elle se déplace chez vous et peut également travailler de chez elle pour vous : c’est le télétravail ou le travail en distanciel.
PARTICULIERS : POURQUOI UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE ?
Aujourd’hui, le télétravail est fréquent depuis l’arrivée d’Internet. Dorénavant, vous avez la possibilité de faire appel à une assistante sans qu’elle n’ait automatiquement besoin de se rendre à votre domicile.
Les services d’une secrétaire indépendante, pour qui ?
Les services d’une assistante indépendante s’adressent aux professionnels comme aux particuliers. En effet, les prestations fournies sont aussi utiles aux particuliers : plusieurs tâches sont facilités. Une freelance peut être contactée, notamment pour :
- Les démarches administratives sur internet
- Etre accompagné(e) pour les courriers auprès des administrations, des banques, des assurances,….
- Lorsqu’elle est bilingue : la traduction de documents, courriers, mails anglais/français et français/anglais
- Classer les documents, archiver ou détruire ce qui n’a plus lieu d’exister.
- Numériser les documents et les classer dans l’ordinateur si le particulier en a un.
- Bénéficier d’une aide pour les CV (recherche d’emploi) et lettres de motivation
- Etre secondé(e) dans la saisie de thèses, mémoires, rapports de stage (étudiants(es) par exemple)
- Les différentes prises de rendez-vous peuvent s’effectuer de chez vous ou à distance (télétravail)
- Créer des invitations, des faire-part, des cartes de voeux, des cartes de remerciements,……
- Des déplacements divers : administrations, médecins, prendre les enfants à la sortie de l’école ou du sport……
Cela m’intéresse donc je prends un rendez-vous d’1h00 offert pour découvrir comment je peux être secondé(e).
PARTICULIERS : POURQUOI UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE ?
L’assistante freelance ou secrétaire indépendante peut effectuer un travail récurrent ou ponctuel pour toutes les prestations de services qu’elle propose. L’assistance administrative et de secrétariat s’adresse également aux Associations.
Les prestations de l’assistante, secrétaire indépendante, bilingue ou non, s’adresse à tous les particuliers :
- Ceux qui manquent de temps pour gérer leur administratif, photos, tenu de compte personnel
- Les personnes en recherche d’emploi
- Les étudiants
- Les personnes en difficulté avec les démarches internet, les contacts avec les administrations, les assurances, la caisse de retraite, la sécurité sociale, les mutuelles, demande d’APA,…..
- Mais aussi à celles qui souhaitent devenir autonome avec internet
je prends un rendez-vous d’1h00 offert pour découvrir comment je peux être secondé(e).
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Faire appel à une secrétaire indépendante vous libère des soucis liés à l’administratif que se soit par courrier papier ou internet.
Vous pouvez lui confier une mission ponctuelle ou régulière à faible volume horaire.
L’avantage : vous ne vous engagez pas sur la durée. De plus vous bénéficiez du professionnalisme et de l’expertise d’une personne qualifiée.
D’une part vous maîtrisez votre budget, par l’anticipation du coût de la prestation, grâce au devis qui vous sera envoyé.
D’autre part, vous n’aurez aucun investissement de poste de travail puisque votre secrétaire indépendante dispose déjà de tous les matériels requis.
Par ailleurs, en tant que prestataire indépendante, votre assistante à distance ou à domicile se doit d’être en mesure de respecter les délais prévus. Elle se doit, également, de livrer des travaux parfaitement conformes à ce qui a été convenu.
En tant que professionnelle, elle se doit, évidemment, de respecter la confidentialité de toutes les données qui lui sont confiées.
Vous pouvez rendre les choses plus formelles en sollicitant une clause de confidentialité. Mais, généralement, l’assistante administrative établira un contrat précisant toutes les conditions d’échanges avec vous.
Je suis intéressé(e), je prends un rendez-vous d’1h00 offert pour découvrir comment je peux être secondé(e).
lire :Peut-on échapper à la numérisation ?
Particuliers Nord-Isère : Support’Office peut vous aider dans plusieurs domaines
